盛鼎防爆实验室原始记录中常见5大问题及管理规范

盛鼎防爆实验室是国内华南地区首家民营类型的电气防爆检测试验基地,负责承接全国范围内的防爆测试业务,为防爆产品按照国家标准进行测试和出具检测报告,在关于测试时实验室管理规定中,对原始记录常见的5大问题进行整理和规范。

盛鼎防爆实验室
盛鼎防爆实验室

将试验数据记录于纸片

试验操作时,由于未携带试验记录本,有时将某些试验现象随手记录于身边的纸片或其他纸质材料的空白处,本想以后再将其转抄至试验记录本,但由于随手记录的内容一般欠详细,待需要正式记录时遗忘了其细节甚至关键内容,或小纸片根本就遗失了。

为避免上述现象发生:

试验记录本放在实验的位置,避免做实验时找不到记录本。

试验记录不及时

有人习惯用脑子记忆当天(甚至几天)的试验过程,待空余时再将其记录于试验记录本,公众号[实验室ISO17025]提醒,好记性远不如一只烂笔头,某些事情是瞬间记忆,转身即忘,或仅记住一部分,遗忘或记错的后果可能使某些重要试验现象被遗漏,有时恰巧是实验的关键数据,尤其对于某些试验操作过程中临时改动的条件,若未及时记录,日后也难以重复,因为某些细微变化根本不可能回忆起来。

实验结果一定要当时记录,不要事后搞回忆录。

试验数据整理不及时

试验数据的及时整理极为重要,特别是方法验证这一类的持续性的实验,数据比较多,需要及时整理。

试验人常期望在有限时间内尽可能多做一些试验,往往将试验数据简单整理,甚至不整理,即匆匆进入下一轮试验操作,结果可能导致某些试验错误持续性存在,或重复某些无意义、无价值的试验,或使应该深入的线索不能及时被发现,或导致长时间都在试验失败的痛苦中挣扎。

所以在试验中,有时快即是慢,慢也可能即是快。养成试验后及时整理和分析试验数据的习惯,常会有意想不到的收获。

不记载试验的年份和时间

请将一定将时间记载于试验记录上,这个不消说,认可的基本要求

有的实验人员,试验记录上除首页外,仅记录月日,尤其对可能需长期存放的试管也仅记录月、日,殊不知当回顾性分析某些试验结果时,非常依赖准确的时间。另外,很多人不习惯记录试验的具体时间(尤其身边无可提供准确时间的钟表),从而可能造成试验的实际发生时间与记录不符,有时直接影响对试验结果的分析。因此,应养成看表并记录时间的习惯。是非常重要的,如第一次免疫时间和加强免疫。

仅记录符合主观想象的内容

试验记录指记录试验过程中所有实际发生的事件和现象。整个过程中的任何变化、所获得的任何正常或不正常的观察结果等均须如实记录。即便在出现很多错误的情况下,记录下实际发生的事情才能使日后解释试验成为可能。有人仅记录自认为成功的试验,而舍弃失败的试验。殊知实验并不存在好坏之分,只有真实和虚假之分,有时候失败试验的全过程,可以分析失败的原因,某种程度比一个成功的实验更重要。